Бикташев Виль Рафкатович
Должность: Руководитель отдела продаж
Я выделил 4 ключевых
сферы для работы
сферы для работы
CRM
Разделить всю црм базу на 3 категории, чтобы каждый сотрудник работал
в своей сфере
в своей сфере
Доска ЛИДы
Сюда поступают новые лиды, которые обрабатывает лид менеджер (колл центр на дому). В лиды дизайнер даже не заходит, смысла нет
Колонки по порядку:
1) Не разобранное (лиды которые только что упали)
2) Не дозвонились (лиды до которых не дозвонились, с которыми не было контакта)
3) Квалификация (не была озвучена цена, наши условия и не было попытки закрытия на встречу, не могут говорить, сброили и тд)
4) Эскиз проект (те кто хочет расчет быстро по сообщению в вк или в ватсап, кто скинул просто в ватсап фото проекта и хочет унать цену – дизайнер считает цену и пишет стоимость с выгодами клиенту без фото проекта и пытается закрыть на встречу в переписке)
5) Перезвонить (те кому не удобно и надо перезвонить в другой время – лид менеджер ставит себе задачу перезвона)
6) Обещали придти (те кто обещал придти, но не подтвердил встречу ещё)
7) Подтвердили встречу (лид менеджер подтвердил встречу в день встречи, либо за 1-3 часа до встречи подтвердил встречу)
8) Купили в другом месте (Брак, нужно спросить а где взяли и нужна ли еще мебель, например заказали кухню а им еще нужен шкаф купе)
9) Дорого (брак, не наши клиенты)
10) Завершить сделку – для перевода в сделки или для брака
Колонки по порядку:
1) Не разобранное (лиды которые только что упали)
2) Не дозвонились (лиды до которых не дозвонились, с которыми не было контакта)
3) Квалификация (не была озвучена цена, наши условия и не было попытки закрытия на встречу, не могут говорить, сброили и тд)
4) Эскиз проект (те кто хочет расчет быстро по сообщению в вк или в ватсап, кто скинул просто в ватсап фото проекта и хочет унать цену – дизайнер считает цену и пишет стоимость с выгодами клиенту без фото проекта и пытается закрыть на встречу в переписке)
5) Перезвонить (те кому не удобно и надо перезвонить в другой время – лид менеджер ставит себе задачу перезвона)
6) Обещали придти (те кто обещал придти, но не подтвердил встречу ещё)
7) Подтвердили встречу (лид менеджер подтвердил встречу в день встречи, либо за 1-3 часа до встречи подтвердил встречу)
8) Купили в другом месте (Брак, нужно спросить а где взяли и нужна ли еще мебель, например заказали кухню а им еще нужен шкаф купе)
9) Дорого (брак, не наши клиенты)
10) Завершить сделку – для перевода в сделки или для брака
Сделки «Первичная обработка»
Работает дизайнер.
Здесь все клиенты, которые были на встрече, либо на онлайн расчете, дистанционном расчете.
Все контакты, с которыми работал дизайнер после первичной обработки.
Колонки по порядку:
1) Встреча (те кто должен придти сегодня на встречу или пришёл) тут должно быть пусто после встречи (!)
2) Перезвон – после встречи (после того как прошла встреча карточка клиента переходит сюда, в карточке должен быть проект, эскиз, комментарий по клиенту, когда надо, почему не купили и тд (будет шаблон заполнения карточки автоматический из 3-ех вопросов: Когда надо, почему не купил сейчас, что хочет). В каждой карточке клиента в этой колонке должна стоять задача ответсвенного дизайнера с датой и временем перезвона. РОП и директор должны понимать о клиенте всю информацию, какая ситуация дома, есть ли вырезы и тд, когда надо, почему не сейас заключили договор и тд
3) финальная встреча – Эскиз/Спецификация
В этой колонке те кто внес предоплату, ознакомились с проектом, но по каким-то причинам не подписали эскиз проекта с размерами и полным описанием расположений петель, полок, размеров, розетов. И не подписали спцификацию с полным перечислением всех товарных позиций (ножки, фасады, петли и тд) – Дизайнер будет подписывать все сразу при заключении договора. НО может быть клиент торопился, дизайнер не успел, не опытный и тд. То после получения предоплаты дизайнер в течении 3-ех дней закрывает все вопросы по эскизку и спецификации и приглашает клиентов еще раз в салон для подписания договора
4) замер по договору – те кто не заключил договор на предоплату, но дизайнер продал только замер за 1500руб – дизайнер должен после заключения договора на замер создать группу в битриксе с замерщиком, РОПом и директором и предоставить всю информацию для замерщика
5) Замер готов – сделан замер, все размеры предоставили дизайнеру, дизайнер корректирует проект по замеру и делает перерасчет проекта при необходиомсти. Зовет клиента в удобное ему время для подписания договора и консультации по нюансам помещения клиента.
6) Можно добавить колонку «СЛИВ» - те клиенты которым был сделан расчет и они были в салоне, которых консультировали, но они хотят купить в другом месте или вообще собираются не приобретать пока. Тут уже будет идти работа РОПа с дизайнером по стратегии звонка и предложений для клиента, прозванивает дизайнер либо РОП сам
7) Завершить сделку
Сделки «Производство»
Работает технолог, Рук-ль сборки, доставщик.
Тут все клиенты, которые внесли оплату, эскизы утвердили и технолог начинет работу по проекту с фабрикой и с дизайнером по общим вопросам (дизайнер уточняет у клиента если что-то нужно дополнить)
Колонки по порядку:
1) Отправить на фабрику 4 дня – тут должна быть карточка, полностью готовая для технолога для отправки на фабрику и согласование
2) Согласование с фабрикой – процесс согласования, все видят что кухня клиента на этапе согласования
3) Готовность технолога – утвердили проект, технолог на фабрике принял в работу
4) Хранение – привезли кухню, нужно созвониться с клиентов для пост оплаты (внесение остатоков 30%, заниматься должен технолог или руководитель сборки)
5) Сборка/Доставка – этап когда назначаем сборку, доставку
6) Рекламация – все что связано с рекламациями – работает руководиель по сборкам или технолог за оклад
7) Отдел сервиса – кухню собрали, акт сборки подписали. Едет специалист для видео отзыва, фото кухни, с подарком
8) Завершить сделку
Тут все клиенты, которые внесли оплату, эскизы утвердили и технолог начинет работу по проекту с фабрикой и с дизайнером по общим вопросам (дизайнер уточняет у клиента если что-то нужно дополнить)
Колонки по порядку:
1) Отправить на фабрику 4 дня – тут должна быть карточка, полностью готовая для технолога для отправки на фабрику и согласование
2) Согласование с фабрикой – процесс согласования, все видят что кухня клиента на этапе согласования
3) Готовность технолога – утвердили проект, технолог на фабрике принял в работу
4) Хранение – привезли кухню, нужно созвониться с клиентов для пост оплаты (внесение остатоков 30%, заниматься должен технолог или руководитель сборки)
5) Сборка/Доставка – этап когда назначаем сборку, доставку
6) Рекламация – все что связано с рекламациями – работает руководиель по сборкам или технолог за оклад
7) Отдел сервиса – кухню собрали, акт сборки подписали. Едет специалист для видео отзыва, фото кухни, с подарком
8) Завершить сделку
Дополнения по работе в CRM
- В доске ЛИДы – в колонке Эскиз/проект – должно быть 0 лидов. Всех дизайнер должен обработать, посчтиать примерную стоимость и прислать цену, озвучив выгоды для клиента
- В каждой карточке в колонке Перезвонов и в лидах и в сделках должна стоять дата перезвона и время
- В каждой карточке должно быть заполнено по шаблону 2 базовых вопроса:
Почему не купил
Когда планирет покупку
И ниже идет развернутый комментарий по работе с клиентом, почему, зачем, что надо, какой он сам клиент и тд – описание информации должно быть понятным для всех
- Дизайнер, после заключения договора всегда создает группу в битриксе по клиенту в карточке клиента и добавляет туда всегда:
Директора
РОПа
Технолога
Продажи:
Скрипты продаж для общего понимания работы сотрудников:
- Скрипт звонка для лид менеджера
- Скрипт проведения встречи – скелет должен быть для общего понимания (дизайнер начинает со спича обговоренного и отработанного работу каждый сотурник в течении первой недели должен сделать запись видео начала встречи с употреблением смол тока с «клиентом» (образно), ролевка
- Скрипт повторного звонка дизайнера после встречи
- Скрипт проведения встречи – скелет должен быть для общего понимания (дизайнер начинает со спича обговоренного и отработанного работу каждый сотурник в течении первой недели должен сделать запись видео начала встречи с употреблением смол тока с «клиентом» (образно), ролевка
- Скрипт повторного звонка дизайнера после встречи
Проведение планерок по продажам для лид менеджеров и дизайнеров:
Лид менеджеры:
Как нужно общаться с клиентами
План максимум от звонка и план минимум
Отработка скрипта лид менеджера по ролевкам в салоне или дистанционно
Как мы называем цену клиентам (Техника бутерброд)
Вопросы от лид менеджеров по работе и отработка всех возражений сотрудников
+ дополнитльно: созвон с лид менеджерами ключевого дизайнера для увеличения экспернтости лид менеджеров по материалам, работе с нашей компанией и услвоиям для клиентов (материалы, гарантия, возвраты и тд)
Покупают интоннациями, а не словами
Дизайнеры:
Как нужно начниать встречу (приветствие и программирование)
Отработка скрипта проведения встречи
Пробегаемся по скрипту и делаем его разбор все вместе
Предлагаем конфеты и чай/кофе клиентам всегда
Покупки, тем более в нише кухонь, делают иррационально, всегда! (отработка всех страхов дизайнеров и ролевки «впаривания» - закрытие страха называть большую цену клиентам)
Чек лист менеджера у каждого дизайнера на столе (прикреплю ниже)
+првести созвон со всеми сотурдниками по нашей компании, какие ценности в компании, как мы работаем с клиентами, какие у нас есть УТП.
Что мы предлагаем клиентам, какие крутые плюшки у нас есть (указано все будет в скриптах, проговорить надо еще раз)
+ знакомство со всеми ребятами
P.S.: Пример чек-листа каждого менеджера
Помощь при продажах в салоне:
Кулер с водой для сотрудников и для клиентов
Чай, кофе (желательно кофе машину) сахар, сладости к чаю. На столе у менеджера обязательно должны быть конфеты сладкие для клиентов
Игрушка или какой-то релакс приспособление для детей (мозайка, карандаши с альбомом, раскраска и тд)
Диван и пуфики для тех кто ожидает
Стаканчики пластиковые в салоне
Желтое теплое освещение
Музыка в салоне нейтральная (?)
2 Камеры – 1 на шкафе смотрит на вход и на окно, двигается от датчика движения, другая на столе у дизайнера для записи разговоров. Для отработки возражений и моей работы с дизайнерами (работа над ошибками с клиентами)
Чай, кофе (желательно кофе машину) сахар, сладости к чаю. На столе у менеджера обязательно должны быть конфеты сладкие для клиентов
Игрушка или какой-то релакс приспособление для детей (мозайка, карандаши с альбомом, раскраска и тд)
Диван и пуфики для тех кто ожидает
Стаканчики пластиковые в салоне
Желтое теплое освещение
Музыка в салоне нейтральная (?)
2 Камеры – 1 на шкафе смотрит на вход и на окно, двигается от датчика движения, другая на столе у дизайнера для записи разговоров. Для отработки возражений и моей работы с дизайнерами (работа над ошибками с клиентами)
Примерная конерсия из встречи в продажу должна составлять:
5-7% - не очень
10% - норма
15-20% - показатель ключевого сотрудника должен быть
10% - норма
15-20% - показатель ключевого сотрудника должен быть
Внедрение собсвтенного колл центра:
2 сотурдника по-сменно
Норма звонков в день по 60 звонков
Примерная конверсия во встречу должна быть 20-50% из теплых заявок чесноков и старых заявок чесноков
Норма звонков в день по 60 звонков
Примерная конверсия во встречу должна быть 20-50% из теплых заявок чесноков и старых заявок чесноков
Внедрение отдела сервиса:
Сотрудник, который будет ездить по закрытым договорам после сборок для обратной связи, отзыва, съемки видео, фото выполненных проектов
Можно дополнительно добавить обязанности:
Ведение соц сетей (посты в группе вк и в телегарме, фото и видео работ, спец предложения для клиентов, акции, рассылки по подписчикам, писать клиентам через группу или работую старинцу вк)
Взять в работу на окладе, либо сдельно дистанционно
Внедрение SMM при необходимости:
Полная отчетность передо мной и работа со мной от подрядчика
Цена – 15 000 руб в месяц (я думаю это максимум, можно найти девочку дешевле)
Оформление группы вк, стиль фирменный, ведение постов с фото и видео наших работ
Можно дополнительно добавить обязанности:
Ведение соц сетей (посты в группе вк и в телегарме, фото и видео работ, спец предложения для клиентов, акции, рассылки по подписчикам, писать клиентам через группу или работую старинцу вк)
Взять в работу на окладе, либо сдельно дистанционно
Внедрение SMM при необходимости:
Полная отчетность передо мной и работа со мной от подрядчика
Цена – 15 000 руб в месяц (я думаю это максимум, можно найти девочку дешевле)
Оформление группы вк, стиль фирменный, ведение постов с фото и видео наших работ
HR(кадровый резерв, поиск подрядчиков, сотрудники)
HR(кадровый резерв, поиск подрядчиков, сотрудники)
Выставление вакансии:
Менеджер по продажам мебели (либо дизайнер мебели)
Оклад 30 т.р. +% от продаж ( при условии от 300 т.р. дизайнер получает % для экономии бюджета компании + оклад можно на 25т.р. + % с продаж, а первый месяц 30т.р.)
График с 10:00 до 20:00, 4/2 первые 2-3 недели (для обучения и внедрения в должность) затем 2/2
На данный момент один дизайнер может работать 4/2 в связи с такой ситуацией в компании, что у нас не хватает кадров и мы заново выстравиваем все процессы работы (якобы)
Менеджер на дому по обработке заявок
Условия:
20т.р. оклад + 500 руб за назначенную встречу, если клиент пришел в салон
Обзвон бесплатных резюме 10шт и приглашение на собес + периодически проверять отклики на вакансии и приглашать на собеседвоание для резерва, если кто-то очень сильный будет, то обсуждать устройство на работу с директором
График с 10:00 до 20:00 2/2
Менеджер по продажам мебели (либо дизайнер мебели)
Оклад 30 т.р. +% от продаж ( при условии от 300 т.р. дизайнер получает % для экономии бюджета компании + оклад можно на 25т.р. + % с продаж, а первый месяц 30т.р.)
График с 10:00 до 20:00, 4/2 первые 2-3 недели (для обучения и внедрения в должность) затем 2/2
На данный момент один дизайнер может работать 4/2 в связи с такой ситуацией в компании, что у нас не хватает кадров и мы заново выстравиваем все процессы работы (якобы)
Менеджер на дому по обработке заявок
Условия:
20т.р. оклад + 500 руб за назначенную встречу, если клиент пришел в салон
Обзвон бесплатных резюме 10шт и приглашение на собес + периодически проверять отклики на вакансии и приглашать на собеседвоание для резерва, если кто-то очень сильный будет, то обсуждать устройство на работу с директором
График с 10:00 до 20:00 2/2
Коллектив на работе:
- Отношения с коллективом – чувсвуют поддержку руководителя, помогаю решать вопросы, помогаю зарабатывать посредством обучения продажам и помогаю закрывать клиентов на договора в салоне. Мой интерес – увеличение оборота, чтобы мои менеджеры больше зарабатывали
- Решение конфликтов и не допониманий на работе среди коллектива при необходимости
- Выстраивние долгосрочных отношений
- Интеграция в должность дизайнер мебели с обучением по проектировке, материалам, црм и продаже – в идеале запись уроков по всем этим блокам, зависит от загруженности
- Работа индивидуально с каждым сотрудником по работе с клиентами. Тет-а-тет. Личная беседа с обратной связью для директора компании
- У каждого сотрудника должен быть план продаж от 700т.р. в месяц для повышенного %
- Сотрудники должны писать отчёты в телеграме в группе каждый день по шаблону (шаблон предоставлю для согласования)
- Сотрудники должны писать раз в неделю недельный отчёт по пройденной рабочей неделе в группу телеграм (пример предоставлю) – для поднятия боевого духа и хорошего настроения. Сотрудник увидит, что он ценен, выпонляет задачи и доволен собой
- Решение конфликтов и не допониманий на работе среди коллектива при необходимости
- Выстраивние долгосрочных отношений
- Интеграция в должность дизайнер мебели с обучением по проектировке, материалам, црм и продаже – в идеале запись уроков по всем этим блокам, зависит от загруженности
- Работа индивидуально с каждым сотрудником по работе с клиентами. Тет-а-тет. Личная беседа с обратной связью для директора компании
- У каждого сотрудника должен быть план продаж от 700т.р. в месяц для повышенного %
- Сотрудники должны писать отчёты в телеграме в группе каждый день по шаблону (шаблон предоставлю для согласования)
- Сотрудники должны писать раз в неделю недельный отчёт по пройденной рабочей неделе в группу телеграм (пример предоставлю) – для поднятия боевого духа и хорошего настроения. Сотрудник увидит, что он ценен, выпонляет задачи и доволен собой
Отдел B2B
Выстраиване отдела
Воронка пути клиента
Скрипты продаж для данного сегмента клиентов
Найм, обучение сотрудника на менеджера (можно со свободным графиком, звонить из дома, встречи проводить у нас в салоне, либо выезжать в салоны к клиентам для проведения встречи)
Общие положения по работе:
Сотрудники обращаются к директору по Имени и отчеству и на Вы
Дизайнер должен предоставлять РОПу папку с договорами клиентов, которых отправляют в работу технологу – В папке должны быть сканы договоров клиентов. Все договора должны быть в одном месте, в столе у РОПа
На столе каждого сотрудника должен быть идеальный порядок перед началом каждой встречи
Дизайнер в свободное время прозванивает всех клиентов в доске сделка и назначает себе встречу (показываю как звонить и что говорить, скрипт предоставлю и покажу своим примером)
Дизайнер должен предоставлять РОПу папку с договорами клиентов, которых отправляют в работу технологу – В папке должны быть сканы договоров клиентов. Все договора должны быть в одном месте, в столе у РОПа
На столе каждого сотрудника должен быть идеальный порядок перед началом каждой встречи
Дизайнер в свободное время прозванивает всех клиентов в доске сделка и назначает себе встречу (показываю как звонить и что говорить, скрипт предоставлю и покажу своим примером)
Условия работы РОПа
Оклад (90т.р.) + 2% от оборота (с декабря и при условии оборота от 500т.р. в салоне)
В % от оборота должны быть договора, которые заключались менеджерами с которыми я провел работу, с которыми я продавал.
Если клиент был на встрече до меня – не учитывается % в мою мотивацию.
% с продаж идёт в мой учет с клиентов, которые заключались при мне.
Соотсвтенно внесение пост оплаты и остатков в мой учет не идет, потому что работы по ним не было
В % от оборота должны быть договора, которые заключались менеджерами с которыми я провел работу, с которыми я продавал.
Если клиент был на встрече до меня – не учитывается % в мою мотивацию.
% с продаж идёт в мой учет с клиентов, которые заключались при мне.
Соотсвтенно внесение пост оплаты и остатков в мой учет не идет, потому что работы по ним не было
Что я могу взять в работу:
Все 4 сферы, что указаны выше
Все организационные моменты касательно компании
В том числе:
Обучение сотурдников (проводить планерки и разборы ситуаций, как правило я обучаю в процессе менеджеров уже учитывая их ошибки в работе с клиентами на встрече)
Планерки раз в неделю
Контроль выполнения задач на день
Решение конфликтных ситуаций с проблемными клиентами и рекламации
Стратегия по ведению бизнеса и процессов, общее видение и исполнение руками
Запуск новых ниш, ответвлений бизнеса (фасады отдельно, проектирование сан узла например, такое делают в Оренбурге пока только в леруа, могу оттуда у ребят поспрашивать что да как, остались старые знакомые еще с тех времен)
Работа с подрядчиками по рекламе, генерации лидов и предоставлении заявок на услуги компании
Мог бы взять еще и сборки:
Назанчанеие сборок
ведение графика сборок
Собеседваоние для сборщиков
Минусы:
не разбираюсь особо в сборке мебели
Не смогу приезти что-то или подсказать сборщикам в случае нестандартных ситуациях (не влазит шкаф, или не подходит дверь и тд)
Все организационные моменты касательно компании
В том числе:
Обучение сотурдников (проводить планерки и разборы ситуаций, как правило я обучаю в процессе менеджеров уже учитывая их ошибки в работе с клиентами на встрече)
Планерки раз в неделю
Контроль выполнения задач на день
Решение конфликтных ситуаций с проблемными клиентами и рекламации
Стратегия по ведению бизнеса и процессов, общее видение и исполнение руками
Запуск новых ниш, ответвлений бизнеса (фасады отдельно, проектирование сан узла например, такое делают в Оренбурге пока только в леруа, могу оттуда у ребят поспрашивать что да как, остались старые знакомые еще с тех времен)
Работа с подрядчиками по рекламе, генерации лидов и предоставлении заявок на услуги компании
Мог бы взять еще и сборки:
Назанчанеие сборок
ведение графика сборок
Собеседваоние для сборщиков
Минусы:
не разбираюсь особо в сборке мебели
Не смогу приезти что-то или подсказать сборщикам в случае нестандартных ситуациях (не влазит шкаф, или не подходит дверь и тд)